RH – Stagiaires
Pour toute demande de recrutement d’un stagiaire, il faut compter environ 1 mois pour l’établissement de la convention de stage et du dossier de gratification que ce soit à l’Université ou au CNRS.
ATTENTION : Pensez aux délais supplémentaires que peut engendrer une procédure FSD pour les laboratoires en zone ZRR. La procédure FSD s’applique uniquement aux stagiaires de niveau M2 (Bac+5).
Avant le début du stage
Le tuteur envoie au secrétariat du laboratoire une demande d’accueil du stagiaire précisant :
- Nom et prénom du stagiaire
- Dates du stage
- Formation concernée (école/université, niveau)
- Ligne budgétaire si gratification de stage (organisme payeur).
Formulaire IRAP
Formulaire LAERO
Formulaire UAR
Convention de stage
Infos pour remplir la convention :
Circuit de signature :
Le secrétariat gère la signature au sein du laboratoire (responsable de stage, directeur de laboratoire et/ou responsable de l’organisme d’accueil – UT3, IRD ou CNRS).
L’étudiant reste responsable du circuit global de signature (stagiaire, école, tuteur,…)
Gratifications de stage
Aucun stage et aucun versement de gratification ne pourront avoir lieu sans qu’une convention n’ait été préalablement formalisée et signée par toutes les parties.
La gratification est obligatoire pour les stages dont la durée est supérieure à 2 mois.
Le montant de la gratification versée à l’élève stagiaire doit être précisé dans la convention de stage.
Pour 2024, le taux horaire de la gratification est égal au minimum à 4,35 € par heure de stage, correspondant à 15 % du plafond horaire de la sécurité sociale (soit 29 € x 0,15).
Pour en savoir plus : https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F32131
| CNRS | UT3 |
|---|---|
| 614,26 € / mois | 567 à 652,07 € / mois selon le nombre de jours ouvrées du mois soit entre 20 et 23 jours |
Pour obtenir une attestation de gratification de stage :
Si gratification CNRS : ENSAP
Si gratification UT3…
Documents à remplir
Si gratification UT3 :
- le formulaire de demande d’emploi d’un stagiaire complété par le tuteur du stagiaire (voir les liens utiles ci-dessous)
- la fiche Z002 de demande de création du stagiaire
- la fiche de versement
Si gratification CNRS : le formulaire Accueil étudiant stagiaire (voir les liens utiles ci-dessous)
Pièces à fournir
- Pièce d’identité
- RIB
- Photo
- Attestation de responsabilité civile
- Attestation de sécurité sociale
- Certificat de scolarité
Accueil du stagiaire
Le responsable du stage est responsable de l’accueil du stagiaire. Il est présent le jour de l’arrivée du stagiaire et lui fait suivre la procédure d’accueil. Il assure le suivi du travail du stagiaire.
Le secrétariat, le service logistique et le service informatique prennent en charge la procédure d’accueil. Cette procédure prend en compte la fin du stage.
