Missions- informations générales
CNRS
Avant de partir en mission pensez à consulter les guides mise en ligne par les équipes du CNRS afin de vous préparer au mieux.
UT3
Toute demande de mission doit être faite auprès du gestionnaire:
- 8 jours avant un départ en France
- 15 jours avant un départ à l’étranger
- 1 mois avant pour une demande d’avance ou pour une mission dans un pays à risque : vérification possible sur le site https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/
Si le pays est à risque, il faut demander un avis au fonctionnaire sécurité défense de l’UT3 pour avis:
fsd-missions-stages@univ-tlse3.fr
1) Premier départ en mission
- L’agent doit remplir la fiche de création missionnaire et la transmettre au gestionnaire accompagnée d’un RIB: Fiche navette missionnaire
- S’il doit emprunter son véhicule personnel, il doit également remplir le formulaire de demande d’autorisation de véhicule personnel et joindre la copie de sa carte grise et de son attestation d’assurance en cours ( formulaire dans les fichiers missions)
2) Avant le départ en mission
- Réservation des billets d’avion, de train, bateau, location de véhicule et hébergements sur la plateforme Travel Planet: Réservation transport/hébergement UT3
- L’agent qui ne recourt pas volontairement à la prestation hébergement du marché UT3 , se verra octroyer un taux de 70€ par nuitée au lieu de 90€ hors Ile de France et de 120€ en Ile de France
- Les réservations complexes ou demandes de groupes se font par devis en off-line par le biais de votre gestionnaire.
- Il est obligatoire d’établir un ordre de mission pour tout déplacement professionnel, celui-ci est la couverture administrative et juridique de l’agent au cours de la mission et correspond si besoin à un engagement financier des dépenses afférentes à ce déplacement : Formulaire Demande d’ordre de mission
3) Au retour de la mission
- L’agent doit conserver toutes les pièces justificatives de ses dépenses et compléter l’état de frais de mission en vue de son remboursement: Formulaire Etat de frais de mission