L’OMP et ses laboratoires mettent à disposition de ses agents un certain nombre de véhicules dans le cadre des leurs activités professionnelles.

L’utilisation des ces véhicules est soumise au respect des règles en vigueur de nos tutelles UT3 et CNRS. Une demande d’autorisation par tutelle est à établir avant de pouvoir effectuer une réservation.

Réservation

Si la durée de votre réservation est supérieure à 2 jours, une demande spécifique est nécessaire pour les véhicules OMP :

Véhicules OMP Toulouse

Le parc automobile de l’OMP-Toulouse est composé de:

• Renault Clio DF-956-DR – 5 places – UT3 – (carte carburant pour stations TOTAL)-Télépéage
• Renault Kangoo EF-583-ZY – 5 places – UT3 – (carte carburant pour stations TOTAL) – Télépéage – réservation modérée avec priorité au SAIL
• Peugeot Partner utilitaire EK-117-GK – 3 places – CNRS (carte carburant multi-stations) – Télépéage

-> Notez que chaque déplacement fait l’objet d’un recensement (remplir le carnet de bord) et fait l’objet d’une facturation de 0.40€HT/km + péage si utilisation.

Utilisation des véhicules

La fiche d’utilisation présente dans la sacoche doit être remplie à votre retour, accompagnée du ticket de caisse carburant.

Si l’accueil est fermé ou que vous rentrez au delà de 20h, vous devrez déposer la sacoche dans la boite de réception qui se trouve dans le sas d’entrée de l’OMP.

Vous pouvez effectuer vos réservations directement en ligne en cliquant sur les liens ci-dessous:

Autorisation de conduite

Autorisation de conduite pour véhicules UT3

Les demandes d’autorisations de conduite sont désormais dématérialisées. Pour utiliser un véhicule de l’université Toulouse 3 Paul Sabatier chaque agent devra (sur son intranet personnel) remplir la demande d’autorisation de conduite via le formulaire suivant : https://gpl.univ-tlse3.fr/plugins/formcreator/front/formdisplay.php?id=94
Vous pourrez également y faire la :

• Mise à jour du permis de conduire
• Mise à jour de l’adresse postale personnelle
• Notification de suspension du permis de conduire
• Déclaration d’accident
• Réservation d’un véhicule de service (des services centraux)
• Autre

Les autorisations de conduite auront une durée de 5 ans à compter de leur délivrance, vous devrez impérativement informer l’université en cas de changement ou de retrait du permis de conduire.

Toute personne conduisant un véhicule administratif doit impérativement avoir une autorisation de conduite valide (l’ordre de mission ne se substitue pas à l’autorisation) et être enregistrée par nos services. Sans autorisation la personne ne sera pas couverte en cas d’accident. 

Dans le cadre de cette dématérialisation, vous devrez impérativement joindre une copie scannée lisible de votre permis de conduire (recto verso pour les formats cartes)

Je vous rappelle qu’il est impératif de spécifier l’adresse postale personnelle et non professionnelle sur la demande d’autorisation faute de quoi l’autorisation ne sera pas validée.

Vous recevrez un 1er mail GPL confirmant le dépôt de votre demande. Après validation par nos services vous recevrez un 2ème mail valant attestation de conduite (son numéro pourra vous être demandé lors de réservation de véhicules par exemple)

Autorisation de conduite pour véhicules CNRS

L’autorisation de conduite de véhicule CNRS s’effectue en envoyant le document ci-dessous au service SAIL. Il est à renouveler tous les ans. Un formulaire dédié est prévu pour transmettre le document.